Как подобрать курьерский пакет и не пожалеть: руководство от экспертов

Какие компании и зачем используют курьерские пакеты

Как понятно из названия, курьер-пакеты придумали для курьерских и почтовых компаний. Раньше в них перевозили документы и мелкие предметы. Упаковкой давно пользуется Почта России, а также службы вроде СДЭК и DPD. Со временем сфера применения пакетов расширилась и сейчас в них доставляют товары.

Кто использует курьерские пакеты:

Основная задача курьер-пакета — безопасно передать содержимое от отправителя получателю. Упакованные предметы не портятся в пути и скрыты от посторонних глаз. Курьерский пакет выполняет следующие функции↓

Защищает от повреждений

Курьер-пакеты защищают вложения и сопроводительные документы

Он не пропускает воду, грязь и ультрафиолет. Товар доедет в сохранности, даже если курьер попадет под дождь.

Предотвращает подмену

Несколько степеней защиты подскажут адресату, что содержимое смотрели и могли заменить.

Обеспечивает конфиденциальность

Для производства курьерских пакетов АСПЛОМБ-Урал использует непрозрачный пятислойный полиэтилен. Внутренний слой делаем черным, а наружный — белым. Также выпускаем полностью черные курьер-пакеты. Даже при ярком освещении не получится рассмотреть, что лежит внутри.

Повышает сохранность груза

Курьер-пакеты используют как внешнюю транспортную упаковку в интернет-торговле. Допустим, клиент заказал подарочный набор косметики. Лучше набор в заводской упаковке вложить в курьер-пакет. Так вы меньше рискуете, что в пути товар потеряет презентабельный вид и сохраните целостность заводской упаковки, что зачастую важно для потребителя.

Улучшает клиентский опыт

Брендированный курьер-пакет одновременно выполняет роль упаковки и маркетингового инструмента. Он помогает выделиться на фоне конкурентов и запомниться покупателям

Курьер-пакет — это не просто обертка для продукции, а часть взаимодействия покупателя с брендом. Качественная упаковка показывает, что компания дорожит репутацией и заботиться о клиентах.

Как устроен курьерский пакет: конструкция и материалы

В этом разделе разобрали основные элементы, материалы и опциональные детали курьер-пакета. Конструктивные особенности показали на схеме.

Материал

АСПЛОМБ-Урал производит упаковку из пятислойного полиэтилена высокого давления. Используем только первичное сырье, поэтому изделия выдерживают высокие нагрузки на растяжение и разрыв.

Клеевой клапан

Металлизированный лайнер закрывается «внахлест», не позволяет незаметно вскрыть упаковку и препятствует загрязнению предметов внутри.

Защитные элементы

Перфорация, усиленный шов, узор и текст вдоль краев предотвращают несанкционированный доступ.

Идентификационные элементы

Уникальный номер и штрихкод позволяют отслеживать и обрабатывать посылки, что позволяет идентифицировать пакет.

Поля для ручного заполнения

Здесь указывают данные отправителя и получателя. Писать можно шариковой ручкой, надпись не сотрется бесследно.

Дополнительная информация

На обратной стороне есть название производителя, размер пакета и номер ТУ. Также размещена инструкция по использованию упаковки.

Карман для документов

Карман для документов может быть "глухой" — то есть закрывать лайнером, без возможности бесследно достать вложенные накладные. А может быть открытым — то есть слои кармана находят друг на друга внахлёст и курьер может достать свернутый документ, если информация размещена на листе больше, чем размер кармана, и прочитать.

Так выглядит курьер-пакет с карманом для документов и печатью на поверхности

На некоторых моделях делаем отрывные корешки — обычно два или три. Один остается у отправителя, второй нужен курьеру, а третий забирает получатель. Такую опцию заказывают почтовые и логистические компании.

При повторном заклеивании клапана сигнальная надпись не исчезает

Кроме индикатора на клапане, у сейф-пакета есть еще несколько степеней защиты. Он реагирует на термическое воздействие: если нагреть упаковку до +60°С, появятся защитные надписи. Клеевая зона у сейф-пакетов более усиленная, по сравнению с курьерскими пакетами.

Отправлять документы можно в картонных конвертах, а перевозить товары — в коробках, мешках, деревянных ящиках. Но курьер-пакеты по многим параметрам выгоднее и удобнее этих вариантов.

Преимущества курьерских пакетов:

Компактность при перевозке
Они практически не влияют на вес и габариты грузового места. Это значит, отправитель и получатель не переплачивают за транспортировку «воздуха». А еще партию пакетов удобно хранить на складе — можно свернуть в рулоны, чтобы не занимали много места.

Экономия на упаковочных материалах
Клеевая лента надежно закрывает пакет. Отправителю не нужно использовать дополнительную упаковку: заворачивать груз в несколько слоев пленки или обматывать скотчем. Никаких лишних затрат для компании.

Легкое использование
Чтобы положить предмет в коробку, ее нужно сначала собрать и проклеить клапана скотчем. Мешок с товаром завязывают и пломбируют. Пользоваться пакетом гораздо проще: человек открывает упаковку, кладет предмет и одним движением закрывает лайнер.

Инструкция по использованию курьер-пакета: всё просто, процесс занимает пару минут

Какие бывают курьер-пакеты

Компания АСПЛОМБ-Урал отгружает популярные модели курьер-пакетов из наличия на складе. Изготовление изделий с нестандартными характеристиками возможно под заказ. Вот какие виды пакетов мы предлагаем.

По назначению:

• для документов — поместится бумага формата А4;
• для товаров e-commerce — в курьерские пакеты для маркетплейсов упаковывают одежду, обувь, детские игрушки и другую продукцию;
• для мелких предметов — подойдет под бижутерию и канцтовары, а также для ключей, печатей или малогабаритного отправления.

По размерам:

• ширина изделия от 100 до 1550 мм — ограничена габаритами производственного оборудования;
• ширина печати до 1480 мм — максимальный размер текста или изображения на поверхности упаковки.

По плотности полиэтилена:

• от 30 до 160 мкм — полный диапазон толщины пленки;
• от 40 до 80 мкм — основной рабочий диапазон.

По возможности брендирования:

• с логотипом — поддерживает узнаваемость бренда;
• без логотипа — стоит дешевле.

В таблице собрали наглядные примеры, как упаковать различные предметы в курьерский пакет.

Прозрачный курьер-пакет 300х400 мм

Обувь в коробке

Белый курьер-пакет без кармана 210х150 мм

Одежда

Белый курьер-пакет с печатью 243х320 мм

Книга

Белый сейф-пакет 107х185 мм

Смартфон

Как выбрать курьерский пакет под свои задачи

Выбор упаковки зависит от характера и ценности вложения, а также маркетинговых целей компании. Рекомендуем учитывать следующие факторы.

Габариты содержимого

Измерьте длину, ширину и высоту предмета. Пакет необходимо подобрать с запасом по 3-10 см с каждой стороны, чтобы товар или документы свободно входили в упаковку.

Если достаточно предотвратить загрязнение и намокание, выбирайте курьер-пакеты с лайнером.

Качество материалов

Узнайте у производителя:

• Из какого сырья сделан пакет — первичного или вторичного. Упаковка из первички более износостойкая.
• Обладает ли клей на клапане высокой адгезией — это способность материала прилипать к поверхности.
• Как долго сохраняются печать и надписи — они не должны исчезать от трения, воды и спиртосодержащих растворителей.

Видимость вложения

Когда получателю нужно увидеть предмет до вручения посылки, выбирайте прозрачные курьер-пакеты и модели с окошком. Если документы или товар нужно скрыть от посторонних, подойдут белые курьер-пакеты или черные курьер-пакеты.

Наличие на складе поставщика

Отсутствие упаковки может затормозить операционную деятельность вашей компании. Документы не уедут в соседний филиал, а товары не отправляются получателям. Если пакеты нужны срочно, лучше выбрать модели из наличия, пусть даже их размеры окажутся чуть больше необходимых.

Брендирование

Когда сроки поставки не поджимают, можно заказать пакеты с логотипом компании. Мы изготавливаем такую упаковку партиями от 10 000 штук.

Где купить курьер-пакеты и как выбрать поставщика

Компании заказывают курьерские пакеты напрямую от производителей или приобретают у оптовых продавцов. Вот основные критерии выбора поставщика.

Российское производство

Организовать работу с отечественной компанией гораздо проще, чем с зарубежной. Поставки идут быстрее, не зависят от сложностей в международной логистике, а цены меньше подвержены влиянию валютного курса.

Широкий ассортимент

Удобно, когда все нужные модели и размеры курьерских пакетов есть у одного поставщика. Не придется ждать несколько доставок из разных мест и переплачивать за логистику. АСПЛОМБ-Урал продает курьер-пакеты для товаров и документов: от малых форматов до упаковки для крупных вложений.

Объем отгрузки

Мы предлагаем гибкие условия поставки в зависимости от объема партии. Цены и подробности уточняйте на сайте АСПЛОМБ-Урал

Маркетплейсы используют курьер-пакеты сотнями тысяч, а небольшому интернет-магазину достаточно нескольких сотен в месяц. Важно, чтобы поставщик одинаково добросовестно работал с оптовыми и розничными заказами.

Наличие на складе

Поставщик со складским запасом оперативно закроет ваши потребности в упаковке. Это упрощает планирование закупок и дает возможность не «замораживать» деньги в ожидании следующей поставки. Мы держим на складе запас ходовых моделей курьерских пакетов.

Главное о курьерских пакетах