Эксперт
Клинских Станислав Александрович, руководитель компании «АСПЛОМБ-Урал»
Сейф-пакеты позволяют не просто доставить посылку, а доставить с гарантией сохранности. Это укрепляет доверие клиентов и партнеров, а также защищает от спорных ситуаций.
Разбираемся, для чего нужны и как устроены сейф-пакеты, даем подробную инструкцию по использованию.
Содержание
- Что такое сейф-пакет и чем отличается от другой упаковки
- Для чего нужны сейф-пакеты: сфера применения
- Как устроены сейф-пакеты
- Как заклеивать сейф-пакеты правильно: пошаговая инструкция
- Что делать при вскрытии сейф-пакета
- Где купить сейф-пакеты и что учесть при выборе поставщика
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое сейф-пакет и чем отличается от другой упаковки
Сейф-пакет — это индивидуальная упаковка с уникальным номером и индикатором вскрытия, в которой хранят и перевозят ценные вложения. Он защищает содержимое от кражи, подмены и случайного повреждения в пути.
Как выглядит сейф-пакет
это прочный полиэтиленовый конверт с клеевым слоем и защитной лентой. При попытке вскрытия на ней появляются надписи «ВСКРЫТО», «СТОП» или «STOP». Если закрыть пакет повторно, текст не исчезает. Так получатель узнаёт, что посторонние пробовали открыть посылку.
На каждом сейф-пакете есть номер — он помогает идентифицировать и отслеживать отправление. В зависимости от сферы применения используются дополнительные элементы: отрывные корешки, адресные поля или карман для документов. По желанию клиента АСПЛОМБ-Урал печатает на пакетах QR-коды, в которые можно зашифровать ссылку на сопроводительную информацию.
Красная лента на сейф-пакете реагирует не только на попытки механического вскрытия, но и на воздействие нагревом, заморозкой или химикатами
Иногда возникает путаница между сейф-пакетами и курьер-пакетами. Вот в чем главное различие: на сейф-пакетах есть индикаторная лента с защитой от вскрытия, а на курьер-пакетах — только клейкий лайнер. Все остальные степени защиты — одинаковые. Например, на обоих видах упаковки мы делаем края с усиленной запайкой и наносим микротекст на боковые швы.
Для чего нужны сейф-пакеты: сфера применения
Главная задача сейф-пакета — защитить ценности от постороннего доступа. Упаковка гарантирует, что получателю вручат именно тот предмет, который отправитель вложил в конверт. Причем стоимость вещи не всегда имеет значение — часто важно доверие между сторонами. Например, клиент получил от юридической компании сейф-пакет без следов вскрытия. Значит, внутри точно оригиналы документов и никто не подменил их в пути.
Вот в каких сферах используются сейф-пакеты:
Курьерская доставка
Такая упаковка подходит для пересылки документов и мелких предметов. Адресные поля и отрывные корешки помогают курьерам быстрее сверять данные получателя и подтверждать вручение конверта.
Такая упаковка подходит для пересылки документов и мелких предметов. Адресные поля и отрывные корешки помогают курьерам быстрее сверять данные получателя и подтверждать вручение конверта.
Интернет-торговля
Сейф-пакет стоит дороже курьер-пакета или обычного упаковочного. Но дополнительные затраты оправдываются, когда нужно защитить дорогие товары. Например, клиент заказал на маркетплейсе смартфон. Целостная индикаторная лента покажет, что упаковку не вскрывали, и внутри лежит оригинальный гаджет со всеми комплектующими.
Сейф-пакет стоит дороже курьер-пакета или обычного упаковочного. Но дополнительные затраты оправдываются, когда нужно защитить дорогие товары. Например, клиент заказал на маркетплейсе смартфон. Целостная индикаторная лента покажет, что упаковку не вскрывали, и внутри лежит оригинальный гаджет со всеми комплектующими.
Корпоративный документооборот
Компании часто пересылают в сейф-пакетах контракты, бухгалтерские отчеты, трудовые договоры, доверенности, нотариальные копии и фирменные печати. Также в них удобно отправлять носители информации: флешки или электронные подписи.
Компании часто пересылают в сейф-пакетах контракты, бухгалтерские отчеты, трудовые договоры, доверенности, нотариальные копии и фирменные печати. Также в них удобно отправлять носители информации: флешки или электронные подписи.
Лабораторные исследования
Медицинские организации используют пакеты с защитой от вскрытия, чтобы отправлять биологические пробы, результаты обследований и медкарты пациентов.
Медицинские организации используют пакеты с защитой от вскрытия, чтобы отправлять биологические пробы, результаты обследований и медкарты пациентов.
Финансовые организации
В сейф-пакетах перевозят банкноты, монеты, банковские карты и ценные бумаги. Например, их используют в сфере инкассации. Пломбировочная лента защищает от вскрытия, а влагостойкий материал и прочные швы — от внешних воздействий.
В сейф-пакетах перевозят банкноты, монеты, банковские карты и ценные бумаги. Например, их используют в сфере инкассации. Пломбировочная лента защищает от вскрытия, а влагостойкий материал и прочные швы — от внешних воздействий.
Упаковка брендовых товаров в сейф-пакеты демонстрирует покупателю, что продавец позаботился о безопасности посылки
Компании из числа наших клиентов используют такие виды сейф-пакетов:
Универсальный сейф-пакет
Белая непрозрачная упаковка с индикаторной лентой и уникальным номером. Подойдет для любых документов и небольших предметов.
Сейф-пакет с адресными полями
На лицевой стороне есть места для нанесения информации об отправителе, получателе и дате отправки.
Сейф-пакет для проб
Удобный вариант для медицинских компаний. Надежно сохранит контейнеры с пробами, а на лицевой стороне есть поле для рукописного заполнения.
Сейф-пакет Ломбард
Разработан специально для комиссионных магазинов. Отличается криминальной устойчивостью. Предотвращает доступ к ювелирным украшениям, часам, гаджетам и другим ценным вложениям.
Как устроены сейф-пакеты
Наши изделия продуманы так, чтобы они не испортились при перевозке и сохранили вложение даже в неблагоприятных условиях.
Рассмотрим, из чего состоит сейф-пакет
Материал
Пятислойный полиэтилен высокого давления. Выдерживает большие нагрузки на разрыв и не пропускает влагу. В непрозрачном исполнении задерживает ультрафиолетовое излучение, что защищает документы от выцветания. В прозрачных моделях удобно смотреть, что находится внутри, не вскрывая пакет.
Индикаторная лента
Красная полоса с высокоадгезивным клеевым слоем и защитой от вскрытия. Это главный элемент безопасности сейф-пакета. При попытке постороннего доступа на ленте появляются надписи «СТОП» или «ВСКРЫТО». Повторное заклеивание и удаление защитного текста — невозможно.
Металлизированный лайнер
Защищает клеевой слой на ленте от высыхания. При запечатывании пакета его нужно снять.
От качества материалов зависит надежность сейф-пакетов. Мы используем в производстве только первичное сырье, поэтому наши пакеты эластичные и устойчивые к разрывам. Если вскрывать такую упаковку без ножниц, она растянется, но не порвется.
Также мы применяем клей с высокой адгезией и широкую индикаторную ленту — 30–40 мм. Клапан хорошо прилипает к корпусу сейф-пакета, поэтому упаковка не открывается самопроизвольно от попадания пыли, влаги или тряски в пути.
Также мы применяем клей с высокой адгезией и широкую индикаторную ленту — 30–40 мм. Клапан хорошо прилипает к корпусу сейф-пакета, поэтому упаковка не открывается самопроизвольно от попадания пыли, влаги или тряски в пути.
Принципиальное устройство сейф-пакетов одинаковое, но детали различаются. На некоторых моделях мы делаем подложку под информационные поля или печатаем штрихкоды для автоматической обработки посылок
Наша компания выпускает различные сейф-пакеты — размеры есть от компактных до крупных. Условно форматы упаковки можно разделить на три категории. В малые поместится телефон, ювелирное украшение, банковская карта или ключи. Средние подходят для документов формата А4. Большие сейф-пакеты можно использовать для товаров: брендовой одежды, сумок или обуви.
Как заклеивать сейф-пакеты правильно: пошаговая инструкция
Выбор упаковки зависит от того, что ложиться в сейф-пакет. Используйте формат, который немного шире предмета. Тогда товар или папка с документами свободно разместится внутри и не порвет материал.
Чтобы закрыть пакет, действуйте так:
1
шаг
Заполните поля на лицевой стороне
Что писать на сейф-пакете: адрес отправителя и получателя, дату отправки, дополнительную информацию. Если ячеек для заполнения или отрывных квитанций нет, пометки можно сделать шариковой ручкой в любом месте — они не сотрутся при перевозке.
2
шаг
Вложите отправление
При наличии внешнего кармана разместите в нем сопроводительные документы.
3
шаг
Подготовьте пакет
Проследите, чтобы клеевой слой был чистым, а окружающая температура — выше 0°С. Иначе адгезия снижается, и клапан может не закрыться надежно. Если сейф-пакет хранился в холодном помещении, перед использованием подержите его некоторое время в тепле. Тогда клейкость индикаторной ленты восстановится.
4
шаг
Заклейте клапан
Удалите защитный лайнер с сейф-ленты, не касаясь клеевого слоя. Приложите ленту клеевым слоем к отверстию пакета, разгладьте по направлению от середины к краям.
Схема заклеивания сейф-пакета
Что делать при вскрытии сейф-пакета
Если вы получили запечатанный сейф-пакет, нужно убедиться в его целостности.
Вот как это сделать:
1
Сверьте уникальный номер
Цифры должны совпадать с номером посылки, который вам передал отправитель. Маркировка должна быть четкой: без следов стирания или растворения химикатами.
2
Посмотрите на сейф-ленту
Слова «СТОП» или «ВСКРЫТО» сигнализируют о риске, что вложение подменили, украли или испортили. Целостная лента означает, что постороннего доступа не было.
3
Оцените общее состояние пакета
О попытке вскрытия могут говорить порезы, растяжения или скотч, наклеенный поверх клапана.
Так в сравнении выглядят целостные элементы сейф-пакета и следы постороннего доступа
Если обнаружили попытку вскрытия
Действуйте по внутренней инструкции компании. Регламенты в конкретных организациях различаются, но есть общие моменты. Обычно в таких случаях фотографируют сейф-пакет, в присутствии комиссии составляют акт и сообщают отправителю, что посылка пострадала в пути.
Как открыть сейф-пакет, если с ним все в порядке
Аккуратно разрежьте его по пунктирной линии в нижней части. Старайтесь не повредить содержимое.
Где купить сейф-пакеты и что учесть при выборе поставщика
Сейф-пакеты можно купить на маркетплейсах, у оптовых и розничных продавцов. Но лучше приобрести напрямую от производителя — так вы получите оптимальную цену и гарантию качества.
Вот что это значит на практике:
Скорость отгрузки
Изготовители держат на складе ассортимент ходовых моделей. Вам не нужно ждать, пока партия поступит с завода к оптовику или в розничный магазин. Прямой поставщик отгрузит сразу после заказа.
Компетентные сотрудники
Производители знают о своих изделиях всё: из какого материала состоит, какие нагрузки выдержит, для каких целей подойдет. Специалисты проконсультируют и помогут выбрать подходящие сейф-пакеты.
Экономия на наценке
Если покупать у производителя, не придется переплачивать посредникам.
Ответственность производителя
Если возникнут вопросы по качеству, решить их напрямую гораздо проще, чем общаться с изготовителем через посредника.
Компания АСПЛОМБ-Урал производит сейф-пакеты, а также другую упаковочную и пломбировочную продукцию. На нашем сайте есть полный каталог и контакты для связи с менеджерами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В этом разделе собрали популярные вопросы, с которыми обращаются наши клиенты. Даем короткие и понятные ответы.
Можно ли использовать сейф-пакет повторно?
Нет. После вскрытия на индикаторной сейф-ленте появляются защитные надписи: «ВСКРЫТО», «СТОП», «STOP». Если заклеить клапан снова, этот текст никуда не денется.
Чем заменить сейф-пакет?
Всё зависит от цели замены. Если нужно просто отправить груз и индикация вскрытия не важна — подойдут курьер-пакеты. А если хотите застраховаться от постороннего доступа, можно прикрепить на упаковку пломбировочную наклейку. На ней тоже появляются индикаторные надписи при вскрытии. Пломбу-наклейку используют с картонной, пластиковой и полиэтиленовой упаковкой.
Что делать с использованными сейф-пакетами?
Самый простой способ — утилизировать как твердые бытовые отходы, то есть выбросить в мусорный бак. Другой вариант: сдать на повторную переработку. Пункты сбора вторсырья принимают пакеты со специальным знаком ресайклинга. Он выглядит как треугольник из стрелок с цифрой в центре.
Сейф-пакеты производства АСПЛОМБ-Урал подлежат повторной переработке
Как хранить сейф-пакеты до использования?
Хранение сейф-пакетов возможно при температуре от -40 до +60°С. Складируйте их в сухих помещениях, вдали от нагревательных приборов и источников огня. Допустимая температура заклеивания индикаторной ленты от +5°С до +55°С. Если адгезивный слой замерз, поместите сейф-пакет в теплое помещение на 30–60 минут. После этого используйте в обычном порядке.
