Опломбирование грузов: правила, виды пломб и контроль при перевозке

Зачем пломбировать грузы и транспорт

Понятие «груз под пломбой» означает, что на автомобиле, контейнере, вагоне или отдельном грузовом месте есть индикаторное пломбировочное устройство (ИПУ). Пломбы используют для международных и внутрироссийских перевозок, на всех видах транспорта.

Какие задачи решает опломбирование грузов:

Гарантирует сохранность
Если груз пришел к получателю с целой пломбой, значит, товар не украли и не подменили в пути. Содержимое грузовых мест осталось в том же виде, в каком его отправил поставщик.

Защищает от постороннего доступа
Некоторые виды пломб совмещают две функции: индикации взлома и запорного устройства. Так работают силовые пломбы — их невозможно вскрыть без специального инструмента, поэтому они часто заменяют замки на контейнерах и фурах.

Упрощает таможенные процедуры
Международные грузы не досматривают на промежуточных границах, когда на автомобиле есть пломба. Транспортное средство открывают только на таможне назначения.

Разделяет зоны ответственности
Иногда получатель обнаруживает недостачу или пересортицу во время приемки груза. Исправная пломба подтверждает, что проблема возникла на складе отправителя, а не в пути. Без пломбы перевозчику сложнее доказать, что убытки возникли не по его вине.

Пример опломбированного груза: тросовая пломба Призма-М1 на контейнере

По Правилам перевозок пломбирование грузовых мест и транспортных средств — задача грузоотправителя. На практике пломбу часто закрепляет перевозчик (транспортная компания). Кто будет опломбировать груз, стороны заранее согласовывают в договоре транспортных услуг.

Сведения о пломбе вносят в сопроводительные документы: например, в накладную CMR при международных автоперевозках и товарно-транспортную накладную при внутрироссийских. Грузоотправитель указывает вид и индивидуальный номер пломбировочного устройства.

Какие бывают пломбы для перевозки грузов

Пломбы различаются по конструкции и назначению. Также выбор ИПУ зависит от транспорта, на котором перевозят товар. В этом разделе разберем, какие виды пломбировочных устройств существуют.

Универсальная пластиковая пломба

Номер сохраняется на универсальных пломбах после воздействия влаги, реагентов и мороза до -40 °C. Поэтому груз легко идентифицировать, даже если автомобиль проехал сотни километров в непогоду

Подходит для автомобилей, контейнеров, авиационных тележек и отдельных грузовых мест. Чтобы закрепить пломбу, нужно продеть гибкую часть в металлический замок. Устройство надежно защищает от вскрытия: вынуть «хвост» обратно без следов не получится. Заменить сам замок тоже невозможно — благодаря защитным элементам и ультразвуковой запайки.

На каждой пломбе производства АСПЛОМБ-Урал есть индивидуальный номер. По желанию клиента можем нанести штрихкод, название или логотип компании. Лазерная маркировка не стирается, не смывается водой и химическими растворителями.

Силовая пломба

Такие устройства используют на автомобилях и контейнерах. Пломба легко устанавливается вручную, а вот снять её можно только тросорезом, болторезом или кусачками.

Наши клиенты чаще всего выбирают один из двух видов силовых пломб:

Тросовые

Крепятся к грузу с помощью прочного и эластичного авиационного троса. Свободный край продевается в замок и фиксируется без возможности обратного хода.

Болтовые

Представляют собой конструкцию «болт-замок»: стальной сердечник вставляется в корпус и защелкивается.

Болтовые пломбы подходят для транспортных средств, у которых есть совмещенные проушины диаметром от 9 до 15 мм

Мешковая пломба

Гибкий элемент мешковой пломбы Дракон-ПРО прилегает к замку без зазоров, поэтому устройство нельзя незаметно вскрыть ножом, ножницами и другими острыми предметами

Защищает от вскрытия транспортные мешки и бигбэги — в такой упаковке перевозят штучные товары или сыпучие грузы. Конструкция напоминает универсальную пластиковую пломбу, но есть отличия. Например, шипы на внутренней стороне, которые удерживают устройство на мешке и не позволяют соскальзывать.

Пломба-наклейка

Чтобы пломба-наклейка надежно держалась на грузе, упаковка должна быть сухой и чистой

Подходит для палет и коробок, которые перевозят в закрытом транспортном средстве. Такие пломбы АСПЛОМБ-Урал изготавливает из полимерного материала на самоклеящейся основе. Наклейка покажет, если в пути груз пытались вскрыть — в этом месте появится надпись «OPEN VOID» или «Вскрыто».

Индикаторная лента

На индикаторных лентах есть сигнальные надписи, которые проявляются при вскрытии груза

Как и пломбу-наклейку, ее используют для отдельных грузовых мест внутри автомобиля или контейнера. Индикаторная лента представляет собой рулон на самоклеящейся основе, который с помощью перфорации разделен на равные отрезки. Можно использовать как единую полосу или отрывать по одной наклейке.

Чтобы вам было удобнее выбирать пломбы для грузоперевозок, мы составили таблицу. Найдите в левом столбце вашу задачу, а в правом смотрите подходящие устройства. По ссылкам в каталоге есть подробная информация о разных видах пломб.

Вместе с грузом следуют сопроводительные документы. Чтобы они не потерялись и не испачкались, рекомендуем специальную упаковку.

Вот что поможет защитить накладные, паспорта или сертификаты на товар:

Курьер-пакет

Для производства используем прочный полиэтилен белого или черного цвета, а также прозрачный. На пакетах есть клапан с широким клеевым слоем, который не позволяет упаковке случайно открыться.

Сейф-пакет

На клейкую ленту наносим индикаторные надписи «ВСКРЫТО», «OPEN» или «СТОП». Они проявляются при попытке вскрытия пакета.

Самоклеящийся конверт

По-другому называется «пакет-СД». Он крепится прямо к грузовому месту — можно наклеить на коробку или палету, а внутрь вложить комплект документов.

Пакет-СД помогает водителю быстрее найти груз получателя в машине — достаточно посмотреть на сопроводительный документ в конверте

До появления современных пломб транспортные компании использовали свинцовые пломбы с применением пломбираторов. Свинцовые пломбы использовались вместе с проволокой или шпагатом.Сейчас это решение потеряло актуальность, потому что пластиковые и силовые пломбы надежнее. Но если заказчику подходит именно такое устройство, свинцовые пломбы, проволока и пломбираторы есть в каталоге АСПЛОМБ-Урал.

Как опломбировать груз: пошаговая инструкция

Чтобы пломба для груза или транспортного средства выполняла свою функцию, ее нужно правильно установить и зафиксировать в документах.

Вот как это сделать

1 шаг

Выберите подходящее устройство

Основные требования к пломбам: уникальный номер на корпусе и невозможность вскрытия без следов. Это актуально для всех видов перевозок и грузов.

Учитывайте, какую задачу решает пломба. Например, для индикации вскрытия подойдут универсальные пластиковые. А если нужна функция запорного устройства, выбирайте силовые.

Обратите внимание на условия перевозки грузов под пломбой. Если нужно защитить отдельное грузовое место внутри автомобиля, используют пломбу-наклейку или мешковую. А на двери транспортного средства устанавливают износостойкие пломбы, которые не боятся воды или мороза. Например, пластиковые, тросовые или болтовые.

2 шаг

Проверьте тару и транспортное средство

Убедитесь, что упаковка груза целая, а запирающие устройства автомобиля или контейнера — исправны. Посмотрите, не останется ли доступ к грузу после установки пломбы. ЗПУ окажется бесполезным, если на автомобиле порван тент или коробку можно открыть с другой стороны, не срывая наклейку.

3 шаг

Установите пломбу

Процесс установки зависит от конструкции пломбировочного устройства. На рисунке ниже для примера показали, как закрепить универсальную пластиковую пломбу на дверях контейнера с совмещенными проушинами. Инструкции по установке других ИПУ разместили в нашем каталоге.

За счет длины гибкого элемента пластиковая пломба подстраивается под разное расстояние между проушинами

4 шаг

Зафиксируете опломбирование в документах

Внесите в транспортную накладную данные пломбы:

• Уникальный номер
• Название модели
• Цвет

Иногда грузоотправитель фотографирует пломбу. Если получатель обнаружит вскрытое или сломанное устройство, это поможет доказать, что на месте погрузки ЗПУ установили правильно.

Что делать, если пломба нарушена

Когда груз прибывает в место назначения, получатель сопоставляет номер на пломбе с информацией в документах, а также проверяет целостность устройства.

Вот как стоит действовать, если пломба вскрыта, подменена или отсутствует

Где купить пломбы для опломбирования груза и как выбрать поставщика

Грузоотправители и перевозчики покупают пломбы напрямую от производителей, у оптовых продавцов и в интернет-магазинах.

Собрали основные критерии при выборе поставщика

Прямые отгрузки
Покупать у производителей выгоднее: когда в цепочке нет посредников, конечный клиент не переплачивает за наценки. АСПЛОМБ-Урал поставляет пломбировочные устройства собственного производства.

Сертифицированная продукция
В России действуют ГОСТы на пломбы: 59164-2020 и 31283-2004. Сертификат подтверждает, что производитель соблюдает стандарты производства, а продукция качественная и безопасная.

Уникальная маркировка
На каждой пломбе должен быть индивидуальный номер, который не повторяется на других изделиях. Способ нанесения должен обеспечивать сохранность и долговечность изображения. АСПЛОМБ-Урал использует лазерную маркировку: такие номера не стираются и не выцветают.

Широкий ассортимент
Если компания использует разные типы пломб, удобно заказывать их у одного поставщика. Это экономит время и деньги на доставку. На складе АСПЛОМБ-Урал есть в наличии все ходовые модели пломбировочных устройств: от бюджетных пластиковых до болтовых и тросовых.

Сертификаты АСПЛОМБ-Урал на пластиковые и тросовые пломбы для грузоперевозок

Главное об опломбировании грузов